Мастер-класс

№47 от 19 ноября 2015 года

Статья

Комментарии (0)

Собираемся в командировку!

Многим из нас время от времени приходится отправляться в командировки — кому-то еженедельно, кому-то раз в год. Независимо от того, однодневная командировка или длительная, каждый раз ломаешь голову над тем, какие вещи необходимо взять с собой. Из-за боязни забыть что-то важное, мы нагружаем полные чемоданы, которые потом становятся тяжкой ношей, лишая откомандированного необходимой мобильности. Мы долго думали над тем, кто может выступить экспертом в этом вопросе и посоветовать нашим читателям, как правильно упаковать чемоданы. И пришли к выводу, что никто не сделает этого... лучше нас самих! Ведь работа в газете тесно связана с поездками. Так что все советы — из личного опыта сотрудников газеты «7 дней».
1. Независимо от того, какого рода командировка — длительная или нет, в пределах страны или заграничная, — необходимо взять с собой документы и деньги. Заранее подготовьте паспорт и проездные билеты, лучше их хранить при себе. Командировочное удостоверение, отчеты, контракты и прочие важные бумаги лучше держать в одном месте. В гостиницах, особенно за рубежом, документы желательно поместить в сейф в номере или на ресепшене. Если командировка запланирована в другую страну, нелишним будет поинтересоваться правилами провоза багажа через границу или авиасообщением.
2. Не забудьте о предметах личной гигиены — зубная щетка, паста, влажные салфетки, бритвенные принадлежности и прочее. Обычно в номерах отелей уже есть шампунь, гель для душа, мыло, фен и полотенце. Если вы решили взять с собой какие-то электроприборы, то учтите, что в некоторых странах напряжение в электросети вовсе не 220 Вольт, как у нас, — в таком случае вы просто не сможете воспользоваться розеткой.
Помните, что флакон любимых духов или баллончик с пеной для бритья служба безопасности аэропорта не пропустит в ручной клади.
3. Одежда, которую вы берете с собой, должна соответствовать формату командировки. В деловую поездку обязательно нужно взять строгий костюм и несколько сменных сорочек. Все это лучше заранее отутюжить и аккуратно положить в отдельный чемодан. Для проживания в отеле понадобится сменный комплект одежды (джинсы, майки), тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки, чулки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам пригодится вечерний наряд. Заранее узнайте прогноз погоды, климат того населенного пункта, куда вы отправляетесь, — возможно, стоит подумать о теплых вещах. Также не забудьте прихватить сменную обувь.
Если вы летите на самолете, понадобится хороший качественный чемодан для авиаперелетов, поскольку часто в багажном отделении чемоданы рвутся, содержимое их портится, разбивается… Чтобы не пришлось оставлять в аэропорту приобретенные сувениры, заранее ознакомьтесь со списком вещей, которые разрешено брать с собой в самолет в ручной клади. Его можно найти на сайте авиакомпании, которая вас обслуживает.
4. Незаменимы в любой поездке лекарственные средства. Нужно учитывать, что в некоторых странах даже на таблетки от головной боли в аптеках требуется рецепт лечащего врача. Кроме того, привычные нам цитрамон или активированный уголь за границей можете и не найти. Так что лучше заранее подумать о мини-аптечке, в которой должны быть аспирин, парацетамол, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие, противоаллергенные препараты и средства от диареи тоже не помешают.
5. Собираясь в другую страну, можете прихватить с собой маленькие сувениры для того, чтобы подарить их при случае вашим деловым партнерам. Это может быть белорусский шоколад или соломенная кукла — на ваше усмотрение. Небольшой знак внимания оставит о вас хорошее впечатление.
Удачной вам командировки!

Дарья ЗАЙЦЕВА